Aufbau und Implementierung eines internen Kontrollsystems (IKS)

Ihre Verwaltung stellt fest, dass es in ihren Finanzprozessen zu Sicherheitslücken kommt, die zu Fehlern, Missbrauch oder finanziellen Unregelmässigkeiten führen können. Die Verwaltung benötigt ein System, das diese Risiken minimiert und gleichzeitig die Effizienz steigert.

 

Lösung durch WAGNERPARTNER:

 

• Analyse der bestehenden Prozesse: WAGNERPARTNER führt eine gründliche Untersuchung der aktuellen Finanzprozesse durch, um Schwachstellen und Risikobereiche zu identifizieren.

 

• Massgeschneidertes IKS: Auf Basis der Analyse entwickelt WAGNERPARTNER ein internen Kontrollsystem, das gezielt auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Gemeinde abgestimmt ist.

 

• Festlegung von Kontrollmechanismen: Einführung von Prozessen zur präventiven Fehlererkennung, regelmässigen Audits und klaren Genehmigungs- und Dokumentationspflichten, die Manipulationen verhindern.

 

• Schulung und Implementierung: Mitarbeitende werden in den neuen IKS-Prozessen geschult, um sicherzustellen, dass alle Kontrollen korrekt angewendet werden.

 

• Monitoring und kontinuierliche Verbesserung: WAGNERPARTNER stellt ein Monitoring-System bereit, um das IKS fortlaufend zu überwachen und anzupassen, wenn neue Risiken oder Verbesserungspotenziale identifiziert werden.

 

Ergebnis

Ihre Verwaltung verfügt nun über ein robustes internes Kontrollsystem, das Fehler und Missbrauch erheblich reduziert. Finanzprozesse sind sicherer und transparenter, und die Verwaltung kann sich auf eine verlässliche Finanzführung verlassen.