Prüfung der Möglichkeit zur Externalisierung bestimmter Aufgaben

Ihre Verwaltung überlegt, die Lohnbuchhaltung aufgrund von Ressourcenengpässen und steigenden Verwaltungsaufwand auszulagern. Es fehlt jedoch an einer fundierten Analyse der Wirtschaftlichkeit und der besten Umsetzungsoption.

 

Lösung durch WAGNERPARTNER:

 

• Bedarfsanalyse: WAGNERPARTNER prüft die aktuelle Situation der Lohnbuchhaltung und identifiziert Schwachstellen sowie Optimierungspotenziale, um festzustellen, ob eine Auslagerung sinnvoll ist.

 

• Wirtschaftlichkeitsanalyse: Es wird eine umfassende Kosten-Nutzen-Bewertung durchgeführt, um die finanziellen und organisatorischen Auswirkungen einer Auslagerung zu ermitteln. Dabei werden sowohl direkte als auch langfristige Kosten und Einsparpotenziale berücksichtigt.

 

• Optionenbewertung: Verschiedene Outsourcing-Modelle (z. B. Partnerschaften mit spezialisierten Dienstleistern oder Komplettauslagerung) werden geprüft, und die Vor- und Nachteile jedes Modells werden abgewogen.

 

• Rechtliche und organisatorische Prüfung: Die rechtlichen Anforderungen und mögliche Anpassungen in den internen Abläufen werden untersucht, um eine nahtlose Integration der ausgelagerten Aufgabe zu gewährleisten.

 

• Begleitung der Umsetzung: WAGNERPARTNER unterstützt ihre Verwaltung bei der Auswahl des externen Anbieters, begleitet den Übergang und stellt sicher, dass die Auslagerung reibungslos erfolgt.

 

Ergebnis:

Ihre Verwaltung erhält eine fundierte Entscheidungshilfe zur Externalisierung der Lohnbuchhaltung. Durch die gründliche Analyse werden die wirtschaftlichen Vorteile maximiert, und die Umsetzung erfolgt ohne unerwartete Hürden, wodurch langfristig Ressourcen und Kosten gespart werden.